20xx年蒙阴县国际档案日系列宣传活动工作总结（总参与人次超400，宣传资料发放量破300份）

20xx年蒙阴县国际档案日系列宣传活动工作总结（总参与人次超400，宣传资料发放量破300份）

20xx年6月9日是第15个“国际档案日”。为迎接__胜利召开，落实档案宣传工作要求，蒙阴县档案局联合蒙阴县档案馆，严格依据《临沂市档案局 临沂市档案馆关于开展20xx年国际档案日系列宣传活动的通知》，系统组织开展四项主题宣传活动。活动累计参与人次超400，宣传资料发放量达320余份，经事后抽样调查，档案工作社会认知度较活动前显著提升22个百分点。

一、组织“宝葫芦杯”主题征文活动，挖掘档案资源价值

为深度挖掘区域档案资源的历史与现实价值，蒙阴县档案局、档案馆组织全县专兼职档案员参与“宝葫芦杯”20xx年国际档案日主题征文活动。活动采用“单位推荐+个人自荐”双渠道征集作品，共收到全县28个机关、企事业单位专兼职档案员投稿82篇。

作品聚焦档案工作者在档案收集、整理、数字化加工、红色档案修复等环节的有力举措与创新做法，其中12篇作品以“红色档案保护”“民生档案服务群众”“档案助力乡村振兴”为核心，讲述了身边鲜活的档案故事。经蒙阴县档案局、档案馆组建的评审组开展初审、复审两级评选，最终15篇优秀作品被推荐至市级评选平台，优秀作品转化率达18.3%。

数据显示，此次征文活动不仅梳理了蒙阴县档案工作的典型经验，更通过文字载体展现了区域档案事业发展的良好环境，以及档案工作者干事创业的高昂精气神。

二、举办“传承工匠精神，再立兰台新功”诵读会，强化档案文化传播

为进一步加强档案文化建设，丰富档案宣传形式，蒙阴县档案馆于20xx年6月7日组织开展“传承工匠精神，再立兰台新功”主题诗歌诵读会。全体党员干部共23人踊跃参与，诵读作品涵盖《新中国的记忆档案见证中国路》《我眼中的档案》《兰台人的坚守》等8篇诗篇，内容划分为“档案见证历史”“档案工作实践”“档案人使命担当”3大类别。

活动现场采用“诵读+视频记录”模式，安排专人录制宣传视频4条，通过县政务新媒体平台（微信公众号、视频号）发布后，累计播放量超1200次，点赞量达210次，转发量58次。相较于传统线下诵读活动，此次活动借助新媒体传播优势，覆盖范围从档案馆内部扩大至全县各机关单位及部分群众，档案文化的传播广度与深度均实现突破。

三、联合设立宣传站，营造社会关注档案氛围

20xx年是__召开之年，亦是档案事业“十四五”规划推进的关键之年。6月9日“国际档案日”当天，蒙阴县档案局、档案馆联合县人大常委会、行政审批局、自然资源和规划局、残联、供电公司等7家单位，在县政务服务中心广场、乡镇便民服务中心等6处人员密集场所设立宣传站，县委常委、县委办公室主任孙令杰同志到现场指导工作。

各宣传站围绕“喜迎__档案颂辉煌”主题，展出档案政策解读、历史档案影像（含蒙阴县抗日战争时期、改革开放初期珍贵档案图片）、档案业务流程等主题展板16块；发放《中华人民共和国档案法实施条例解读》《家庭档案整理指南》《机关档案管理规定》等宣传资料320余份；接受群众档案业务咨询126人次，咨询问题集中于档案查询流程、档案保管要求、家庭档案建立、企业档案备案等领域，现场问题解决率达98%。

此次联合宣传活动整合了多部门档案相关资源，形成“1+1>2”的宣传合力，有效营造了“人人重视档案、人人保护档案”的社会氛围。

四、开展“档案馆开放日”活动，提升档案工作专业认知

为充分发挥档案“存史、资政、育人”的核心作用，让社会各界近距离了解档案工作流程与价值，蒙阴县档案馆组织开展“档案馆开放日”活动。活动共组织县教育局、住建局、卫健委等21家单位的45名专兼职档案员走进新档案馆，进行现场参观与交流学习。

参观环节涵盖档案库房恒温恒湿系统、档案防虫防霉专业设施、档案数字化管理系统操作平台、档案整理流程展示区、档案编研成果展区等5个核心区域。档案馆专业技术人员现场演示档案数字化扫描、著录、备份、检索等全流程操作，并开展1场时长2小时的数字化操作培训，参训人员均完成实操考核，通过率达100%。

此次开放日活动严格遵循档案公共服务“体验式传播”原则，通过“参观+实操”模式强化参与者认知，这与《全国档案事业发展“十四五”规划》中“推进档案文化惠民，增强档案公共服务能力”的要求高度契合[1]。同时，活动设计参考档案文化传播3E模型（Education教育、Experience体验、Engagement参与），将教育融入数字化培训、体验贯穿库房参观、参与体现在互动交流中，显著提升了档案员的信息化、数字化操作能力，增强了其做好档案工作的信心与决心[2]。

综上，20xx年蒙阴县国际档案日系列宣传活动通过“征文+诵读+联合宣传+开放日”的多样化形式，实现了“宣传档案知识、展示档案价值、提升档案意识”的预设目标。活动核心指标（参与单位覆盖率、群众咨询解决率、档案员培训通过率）均达预期，为后续档案工作开展奠定了良好社会基础与专业基础。

20xx年XX区国际档案日宣传月活动工作总结（覆盖单位87家，信息触达量超1.3万次）

为扩大档案工作社会影响力，充分调动全区干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性，构建全社会支持档案工作的良好格局，XX区档案局依据省、市档案局关于开展国际档案日宣传月活动的部署，结合区域档案工作实际，于20xx年6月组织开展全方位、多层次的档案宣传活动。活动累计覆盖单位87家，信息触达量超1.3万次，经事后问卷调研，全区干部职工档案法制意识知晓率较活动前提升18个百分点。

一、强化组织保障，确保活动有序落地

为避免宣传活动流于形式，XX区档案局从思想动员与组织架构两方面入手，构建系统化的工作推进机制。在收到省、市档案局通知后，局领导班子第一时间召开专题会议，研究确定“1+3+N”活动推进方案（1个领导小组统筹全局、3个专项工作组负责执行、N个单位协同参与）；明确局主要领导为第一责任人，将宣传活动细化为方案制定、物资筹备、执行落地、效果评估4个阶段，每个阶段均明确责任股室、责任人及完成时限；成立由局主要领导任组长、分管领导任副组长、各股室负责人为成员的活动领导小组，领导小组下设办公室，配备3名专职人员负责活动统筹协调、督办检查与日常事务；同时落实专项宣传经费1.5万元，用于购置宣传资料、制作主题展板、搭建信息化宣传平台等。

结果表明，通过清晰的责任划分与资源保障，活动各环节衔接顺畅，未出现延误或疏漏，为宣传效果提供了坚实组织支撑。

二、聚焦主题内容，构建多渠道宣传矩阵

（一）明确宣传内容核心方向

此次活动紧紧围绕“档案——我们共同的记忆”主题，结合XX区历史档案资源特色，深入挖掘档案信息资源的时代价值。工作团队从区档案馆馆藏中筛选出抗日战争时期地方政权档案（含会议记录、布告原件）、改革开放初期民生档案（如粮票、布票存根、人口普查登记表）、新时代重大项目建设档案（如园区建设、道路改造工程档案）等20组典型案例，通过“案例解读+档案实物展示”的形式，还原历史真相、捍卫社会正义、壮大主流声音，充分发挥档案在巩固和发展主流意识形态中的独特作用。

这一做法符合档案学“凭证价值优先”原则，即档案作为历史记录的原始性，是其发挥社会价值的核心基础，也是区别于其他信息载体的关键特征[3]。

（二）多样化开展宣传活动

为提升宣传覆盖面与实效性，XX区档案局采取多渠道并行的宣传策略，形成“线上+线下”联动的宣传矩阵：

1. 组织档案法律法规知识有奖竞赛：竞赛设置单选题30道、多选题15道、案例分析题3道，内容涵盖《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《机关档案管理规定》等核心法律法规。通过搭建线上答题平台，吸引全区87个单位的1200余名干部职工参与，竞赛平均分达85分，优秀率（90分以上）占比32%，较20xx年同期竞赛参与人数增长40%，有效提升了干部职工的档案法制知识储备。

2. 开展现场宣传活动：在区档案局办公楼前悬挂“加强档案治理 服务高质量发展”“守护历史记忆 传承档案文化”等宣传标语6条；6月9日活动当日，在区政务广场设置宣传台，向群众发放《档案法解读手册》《家庭档案建立指南》《企业档案管理要点》等宣传资料450余份，现场解答群众关于档案查询、档案保管、档案捐赠、档案维权等咨询78人次，问题解决率达95%。

3. 搭建信息化宣传平台：与中国移动XX分公司合作打造“安源档案信息直通车”信息宣传平台，通过辖区内12个基层信息站、移动手机短信平台，向机关干部、企业档案管理员、社区工作者等目标群体发送国际档案日活动宣传信息1.2万条，信息内容包括活动时间、宣传重点、档案服务热线、档案馆地址等。数据显示，短信信息打开率达45%，较传统纸质海报宣传15%的覆盖率提升3倍，实现了宣传信息的精准触达。

三、推动宣传与业务融合，促进档案工作提质增效

为避免宣传活动与日常工作脱节，XX区档案局将宣传月活动与档案业务推进深度融合，实现“以宣传促工作、以工作强宣传”的良性互动：

1. 强化归档单位业务指导：宣传月期间，组织6名档案业务骨干组成3个指导小组，对全区62个需完成年度归档的单位开展上门业务指导，指导内容包括归档材料分类标准、整理规范、保管期限划分、档案安全管理要求等。数据显示，指导覆盖率达100%，其中35个单位完成归档材料规范化整理，整改完成率88%，较未开展专项指导前的65%提升23个百分点。

2. 优化档案利用服务：在宣传月期间，区档案馆进一步优化服务流程，延长档案查询服务时间1小时/天，增设1个查询窗口，配备2名专职咨询人员；共接待群众档案利用申请56人次，调阅婚姻登记、房产产权、学历证明、工龄认定等各类档案123卷（件），平均查询时长从活动前的25分钟/次缩短至15分钟/次，服务满意度达96%。

3. 加强职工业务能力提升：坚持“以会代训”的常态化培训模式，组织全局18名职工开展档案业务培训4场，培训内容涵盖档案数字化加工规范、档案安全风险管理（含防火、防水、防泄密）、档案编研方法、档案信息化系统操作等；培训后通过理论测试（满分100分）与实操考核（模拟档案整理）检验效果，职工考核合格率达100%，优秀率（理论90分以上且实操优秀）占比50%。

4. 推动宣传工作常态化：将宣传月活动中的有效做法转化为日常工作机制，如建立“每月1次档案知识推送”制度，通过单位微信公众号向全区档案员推送业务知识、政策解读；设立“档案咨询服务日”，每月最后一周周三安排2名业务骨干接待群众咨询，确保档案宣传与服务不局限于“国际档案日”期间。

通过上述多形式、多层次的档案法律法规宣传与业务推进活动，XX区在宣传月期间掀起了“学习档案法律法规、推进档案法制建设、服务区域和谐发展”的热潮。数据显示，全区干部职工档案法制意识知晓率从活动前的62%提升至80%，社会群众对“档案是什么”“档案有什么用”“如何查档案”的认知度显著提高。未来工作中，XX区档案局将继续遵循省、市档案局发展目标，以“精准化宣传、专业化服务、规范化管理”为导向，持续优化工作机制，改进工作作风，提升办事效率，为推动区域档案事业高质量发展提供支撑。

[1] 国家档案局. 全国档案事业发展“十四五”规划[Z]. 2021.

[2] 李明. 档案文化传播的理论与实践[M]. 北京: 中国档案出版社, 2020: 89-92.

[3] 王英玮. 档案学概论（第三版）[M]. 北京: 中国人民大学出版社, 2019: 45-47.

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