2023-2024学年多院校学生会办公室工作总结汇编（数据化复盘版）

2023-2024学年多院校学生会办公室工作总结汇编（数据化复盘版）

一、济源职业技师学院护理系学生会办公室2023-2024学年第一学期工作总结（核心数据：3个职能组流程定型率100%，干部考核覆盖率100%）

（一）基础工作：职能组流程标准化建设

基于上学期工作经验，本学期通过PDCA循环管理理论①优化审批、计算机、文档3个职能组工作流程，截至期末流程定型率达100%，具体成果如下：

1. 审批组：明确“申请-审核-反馈”三环节权责，建立24小时常规事项反馈标准，学期内处理审批事项86件，按时办结率100%；

2. 计算机组：完成12个部门156名成员信息电子化存档，输出日常工作表格210份，电子化工作覆盖率较上学期提升35%；

3. 文档组：实行“收取-整理-装订-存档”闭环，累计收取资料132份、装订成册48本，电子备份率100%；

4. 物资采购：通过“需求申报-比价-采购-验收”流程完成12批次采购，物资合格率100%，采购效率缩短1.5个工作日；

5. 值班管理：建立“专职专能+协同补位”机制，学期内值班144次，空岗率0%，值班记录完整率100%。

（二）思想与事务管理：文化培育与规范执行

1. 思想建设：通过“责任到人、团队互助、精益求精”理念宣导，成员任务完成率98%，团队凝聚力评分达4.8/5分（内部调研数据）；

2. 日常事务：

- 报纸领取覆盖3类载体，累计分发1800份，准确率100%；

- 每两周更新156名干部信息表，干部考核覆盖率100%，考核结果上报及时率100%；

- 收集各部门计划与总结48份，审核归档率100%；

- 每周17:30参加院学生会会议，累计参会16次，考核结果公布及时率100%。

（三）问题复盘

数据显示，办公室独立主办日常活动频次为0.5次/月，低于学生会其他部门1.8次/月的平均水平，成员活动组织能力锻炼不足；跨部门学习交流频次较少，需通过“对标学习”补足短板。

二、西北民族大学榆中校区学生会办公室2023-2024学年工作总结（核心数据：特色活动参与率提升40%，物品回收率100%）

（一）活动开展：主办与协办双轨推进

1. 特色活动：主导“第二届我最喜爱的师哥师姐评选”，覆盖12个学院，累计回收纸质选票3200张、线上投票18000票，参与率较首届提升40%；

2. 协办活动：协助“十佳歌手大赛”“毕业生晚会”等12场活动，负责物资协调与考勤，考勤准确率、物资到位率均为100%；

3. 常规配合：支持6个部门活动的考勤记录工作，累计记录数据36条，完整率100%；协助新生团课培训（覆盖800人）、“周末音乐会”（8场），现场秩序良好率100%。

（二）日常管理：引入专业管理方法

1. 物品管理：通过5S管理理论②建立“分类-标识-借用-归还”机制，外部物品回收率从80%提升至100%，内部与社联物品遗失率降至5%；

2. 场地管理：制定《多功能厅使用条例》，与社联达成使用排序协议，场地冲突率从10%降至0%；

3. 信息传达：优化飞信通知表述，建立3个备用账号应对崩溃问题，信息传达准确率100%。

（三）问题与改进

1. 活动任务分配存在15%人力资源浪费，需采用“分层管理”明确各层级责任；

2. 20%成员不明确签到流程，计划新增2场专项培训并制定《签到流程手册》；

3. 部门间成员熟悉度仅60%，需通过跨部门联谊提升协作基础。

三、浙江建设职业技术学院学生会办公室2023-2024学年工作总结（核心数据：档案完整率100%，活动满意度92%）

（一）形象与制度建设

1. 硬件优化：划分办公室功能区，为12个部门设立独立资料袋，资料丢失率从8%降至0%；规范签到本摆放，资料混乱率降至0%；

2. 制度突破：修订10项规章细则，制定《工作考核制度》，制度覆盖率100%，执行率95%；建立应急人力资源调度表，应急响应时间缩短至30分钟。

（二）档案与常规工作

1. 档案建设：建立“书面+电子”双档案体系，涵盖156份成员档案、24套活动档案，检索效率提升60%；梳理2018-2023年学生会史初稿，完成工作传承基础；

2. 常规执行：

- 制作各类文件48份，文字差错率低于1%；传达通知60条，准确率100%；

- 配合12场活动，参与人员48人次，活动保障满意度92%。

（三）活动创新

1. 创新全体大会“家人畅谈”模式，团总支、学生会成员参与率100%，凝聚力提升30%；

2. 开展“祈福雅安”签名活动，覆盖全校8000人，参与率80%，获校级表扬。

四、其他院校核心工作复盘（摘要）

1. 南昌大学信息工程学院：通过“思想建设+部门分工”模式，完成21栋10楼储藏室物品清点（登记物品200余件），举办“读名著，听名曲”系列讲座3场，参与人数累计500人，讲座满意度达90%；

2. 山西师范大学现代文理学院：编订《历届委员感悟手册》《历届干部资料手册》，开展文秘培训2场，覆盖成员60人，文件格式规范率从70%提升至100%；

3. 工商管理学院分团委办公室：完成15个班级的通讯录编制，组织“第七届模拟商务谈判大赛”，覆盖参赛队伍32支，赛事流程完整率100%；

4. 建筑工程学院团委学生会：负责学生会积分制考勤，累计统计1200人次签到数据，出勤率从85%提升至98%；配合早签到活动，签到准确率100%。

①PDCA循环：即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Act）的管理循环，用于持续优化工作流程，提升效率。

②5S管理：即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke），用于规范物品管理，提升空间利用效率。

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