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2014-2018年招商引资与招才引智工作复盘及实践方案
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2014-2018年招商引资与招才引智工作复盘及实践方案
一、2014年度招聘组工作复盘与执行方案
(一)2013年度工作基础与核心问题
2013年招聘工作已完成既定目标,其中社会招聘累计录用201人,校园招聘录用50余人,基本满足各岗位人员需求。但复盘全年流程,仍存在三项核心问题需优化:一是人才引进缺乏标准化评价体系,导致简历筛选与电话面试环节判断精准度不足,造成公司资源浪费;二是招聘全流程面试录用比显著偏低,招聘效率未达预期;三是已录用人员试用期离职率高达13.4%,人才留存质量亟待提升。
(二)2014年度核心目标与实施路径
2014年招聘组核心目标为提升招聘质量与人才质量,该目标将通过“提升招聘团队专业度”与“建立标准化人才评价体系”两大路径实现,具体分六大模块推进,执行时间进度及费用明细详见附表。
1. 招聘渠道建设(基于“人才获取渠道多元化理论”,通过多渠道协同降低单一渠道依赖风险)[^1]
- 网络招聘:
① 执行专人定时更新机制,每日上午9点、下午4点完成招聘岗位信息更新与简历收集;
② 建立网络人才信息库,对公司暂无需求但符合岗位要求的简历进行分类备注与收藏(2013年未落实该工作,2014年将作为常态化工作推进);
③ 在联合幕墙论坛、中国幕墙网及百度贴吧等垂直领域门户网站发布招聘信息,同步传递岗位要求与公司福利,适度纠正网络负面信息,保障外部人员对公司及岗位的全面认知;
④ 补充适配性招聘网站,结合2013年职能岗位、广州及东莞工厂管理人员、中高级技工的招聘需求,综合岗位属性、地域覆盖、成本控制等因素,计划在卓博网、南方人才网、赶集网中新增1家合作平台,经分析赶集网(已合作)可行性最高;
⑤ 持续在58同城、百姓网、百度招聘网等免费平台发布岗位信息,扩大招聘信息覆盖率。
- 现场招聘:
① 深化与南方人才市场、东莞智通人才市场的合作,预计在年后招聘高峰期举办2-4场专场招聘;
② 开发广州、东莞及周边区域小型人才市场,从位置便利性、人才类型匹配度、辐射范围、合作费用等维度建立评估标准,为工厂人员招聘奠定基础;
③ 储备优质人才市场与中介资源,探索特殊场景下的公司专场招聘合作模式,满足基础岗位(尤其是熟练技工)的快速批量招聘需求。
- 猎头推荐:
现有合作猎头含科特杰、普恩咨询、大瀚猎头三家,其中大瀚猎头自签约后未成功推荐人才,2014年计划终止合作;科特杰与普恩咨询资源重合度较高,结合合约条款,2014年将以普恩咨询为核心猎头渠道,科特杰作为备选渠道。为避免猎挖工作被动,需新增储备2-4家猎头公司(目前已储备一览英才);同时,主动与猎头工作人员沟通,不仅获取适配人才推荐,更需学习其渠道运营方法,最大化挖掘猎头资源价值。
- 报纸媒体:
为解决急招岗位需求,2014年计划在信息时报、羊城晚报、南方日报、南方周末中筛选1家作为应急合作渠道,保障关键岗位招聘时效性。
- 校园招聘:
2014年计划覆盖9所高校开展校园招聘,虽2013年校招质量较往年提升,但211、985高校生源占比偏低,中南大学、湖南大学、华南理工大学等重点院校录用人数基本为零,核心生源仍集中于三类及五类院校。基于“校园雇主品牌建设模型”,2014年将通过四大措施强化重点院校合作[^2]:
① 深化院校联系:完善重点高校通讯录,收录机械、土木相关院系及就业指导中心领导联系方式,建立长期沟通机制——节假日发送问候短信,元旦、春节、端午、中秋、教师节开展电话沟通,同步邮寄公司宣传册、纪念品或节日礼物;
② 强化品牌推广:在重点高校毕业论坛及高校联盟BBS开设公司专属板块,发布工程业绩、企业动态、福利政策、行业职业发展等内容,借助网络传播优势扩大公司幕墙品牌影响力;探索对1-2所高校开展校园活动赞助(如篮球赛、足球赛、专业技能竞赛),该工作需长期执行,虽短期效果不显著,但将为长期人才引进与品牌建设奠定基础;
③ 邀请院校考察:邀请湖南大学、南昌大学、中南大学、华南理工大学、厦门大学、福州大学等重点高校的教师及优秀学生赴公司参观,加深其对幕墙行业及公司的认知;
④ 优化招聘流程(基于2013年校招实践补充):
- 住宿:选择至各院校直线距离均衡、价格合理且交通便捷的酒店;
- 交通:优先使用项目人员私家车或出租车;
- 面试:收集简历时核查应聘登记表并补全信息,严格按岗位硬性要求筛选简历(不符合条件者直接淘汰,降低后期工作量),持续优化笔试、性格测试、无领导小组讨论等复试环节;
- 录用:后方统一信息并报总部审批后,2个工作日内发布录用通知;招聘中涉及录用、复试的通知需使用规范版本,由后方填写录用通知书并快递至学校指定专人(优秀人员可现场直接录取);
⑤ 完善后期整理(基于2013年校招实践补充):
- 三方协议签订:招聘结束后2个工作日内集中处理回收的三方协议;
- 毁约处理:提前准备毁约证明模板,向财务部门提前获取毁约赔款账号,应对学生毁约情况;
- 招聘效果盘点:招聘结束后1个月内完成本科生预录用、最终录用表格统计,为后续分析提供数据支撑;
- 资料归档:招聘结束后2周内盘点剩余招聘资料,为各高校应聘简历建立专属资料库(含带回的简历及相关材料),尤其需留存优秀未录用学生简历以备后续使用;
- 工作总结:招聘工作全部结束后,撰写专项报告,复盘招聘过程、总结效果与不足、提出改进建议,为下一次校招提供参考。
2014年校园招聘岗位需求预测(与2013年基本持平)如下:
| 岗位 | 广州总部 | 华南大区 | 澳洲大区 | 港澳区 | 美洲大区 | 东南亚大区 | 总计 |
|--------------|----------|----------|----------|--------|----------|------------|-------|
| 设计研发 | 2 | 2 | 1 | 3 | 2 | 1 | 11 |
| 施工管理 | - | - | - | - | - - | 5 |
| 市场营销 | 4(含1硕士) | 10(含1硕士) | 4(含1硕士) | 6(含1硕士) | 4(含1硕士) | - | 23 |
| 商务部 | - | - | - | - | - - | 5 |
| 财务管理 | - | - | - | - | - - | 9 |
| 投标部 | - | - | - | - | - - | 6 |
| 生产制造 | 1 | 8 | 3 | 1 | 2 2 | 17 |
| 采购供应 | - | - | - | - | - - | 5 |
| 质量安全 | - | - | - | - | - - | 3 |
| 总裁(经)办 | 1 | 1 | 1 | 1 | - - | 4 |
| 小计 | 11 | 5 | 23 | 5 | 9 6 | 59 |
- 大专应届生校园招聘(根据实际需求调整):
① 1月份完成广东、广西、江西、湖南4省大专/高技院校资源储备,计划筛选5-8所院校,梳理各院校专业优势、生源数量及校方相关教师联系方式;
② 年后启动院校对接,确认各院校招聘高峰期并记录,建立定期沟通机制,邀请校方在举办招聘会时同步通知公司;
③ 与工厂招聘对接人员提前沟通,确认薪资、福利等关键信息并完成调整。
- 内部招聘与推荐:
① 结合幕墙行业及公司特性,2013年内部招聘利用率较低,2014年计划配合规划组梳理各部门、岗位人员分布信息,在增补人员时,优先考虑员工职业规划与部门用人计划,推行内部招聘(具体执行方案另定);
② 2013年内部推荐人员占社招总人数的35%,为仅次于网络招聘的第二大渠道,2014年计划持续推广内部举荐,目标将该比例维持在30%左右,具体按“伯乐奖”流程执行。
- 定向猎挖:
作为猎头渠道的补充,2014年需完善定向猎挖渠道,重点推进设计师、项目管理人才库建设——该工作虽已启动,但存在信息录入不全面、不及时问题,2014年将严格执行信息录入标准,每月末对人才库进行盘点并开展针对性沟通,目标吸纳符合公司设计师岗位要求的人才。
二、2014年度人力资源部工作规划
(一)年度总体目标
2014年人力资源部工作围绕十大核心目标推进:1. 系统性落实公司管理制度;2. 完成各职位工作分析;3. 优化人力资源招聘与配置;4. 完善薪酬管理体系;5. 强化员工福利与激励;6. 推进绩效评价体系完善与运行;7. 加强员工培训与开发;8. 规范人员流动与劳资关系;9. 提升人力资源团队自身建设;10. 完成其他专项工作目标。
(二)核心目标实施方案
1. 系统性落实公司管理制度
- 目标概述:公司现有管理制度框架已较为完善,但执行与监督力度不足。2014年将以“稳定、合理、健全”为原则,通过对公司发展态势的预测与分析,明确各部门、各职位职责边界(无空白、无重叠),确保管理制度科学适用,力争三年内不做大调整,保障公司运营效率。
- 具体实施:
① 2014年1月底前,通过会议、公告、自学等形式完成现有制度宣传教育,确保所有员工签名确认已知晓;
② 2014年2月底前,完成各项办事表格设计草案,征求各部门意见后报公司审阅修改;
③ 各部门结合公司组织架构,在1月1日-2月28日试行期内修正本部门职位说明书与工作流程,最终整理成册归档。
- 注意事项:管理制度需平衡“简化”与“全面”,避免因过于简化导致责权不分,或因过于繁杂增加管理成本、降低效率。
2. 各职位工作分析(基于“职位分析与评价理论”,为人力资源管理全流程提供科学依据)[^3]
- 目标概述:职位分析是定岗定编、完善组织架构、确定薪酬与职责的核心依据,通过该工作可优化工作分配与流程设计,为薪酬制定、招聘配置、员工培训提供支撑。
- 具体实施:
① 2014年3月底前,制定职位分析方案,明确调查项目(如工作内容、责任、工具使用、绩效考核标准、工作环境、任职要求、现有人员薪资等)与方法,确保方案细化、表单合理;
② 2014年3月完成基础信息搜集,4月初向各部门员工下发职位信息调查表,4月10日前完成汇总,4月30日前形成各职位分析草案;
③ 2014年5月,将职位分析资料分部门提交各经理修改,汇总后报公司审阅备案,作为人力资源战略规划基础资料。
- 注意事项:信息搜集需确保详实准确,需充分调动各部门及员工积极性;整理后的资料按部门、专业分类归档;需覆盖组织架构内所有职位(未通过调查获取的信息,联合所属部门补充撰写)。
3. 人力资源招聘与配置
- 目标概述:在满足日常招聘需求的基础上,结合人才竞争态势,按“满足需求、保证储备、谨慎招聘”原则,基于组织架构与职位分析结果配置人才,实现人力成本优化与人岗匹配。
- 具体实施:
① 招聘方式选择:一般管理人员与专业技术人才以网络招聘为主,高级管理人员采用“内部竞聘+外部猎寻”,普通工种结合本地招聘与职介机构推荐,储备人才以校园招聘为主;针对竞争激烈、专业性强或需求量大的岗位,逐步推行“全员招聘”。其中,现场招聘重点对接智通人才市场,6-7月结合高校应届生见面会;网络招聘以智联招聘、卓博人才网为核心(具体视情况调整);猎头与熟人推荐按需启动。
② 时间安排:1-3月参加1场现场招聘会;6-7月参加1-2场现场招聘会(含校园见面会),日常保持与高校学生部门沟通;长期维护网站招聘以储备人才;猎头与熟人推荐不设固定时间。
③ 制度规范:2014年1月31日前起草《公司人员招聘与配置管理规定》,报公司审批后下发各部门。
④ 费用预算:计划发生招聘费用3万元。
- 注意事项:招聘前需与用人部门确认需求、撰写招聘广告、准备宣传品与表单;面试环节需明确方法、选定面试官、拟定试题、规范表单填写,逐步推行结构化面试。
三、招商引资与招才引智协同发展核心观点
(一)“双招双引”:转型跨越发展的核心驱动力
发展的关键在创新,创新的关键在人才。据《人民日报》2017年3月1日报道,推动人才工作需转变观念、深化改革,破除体制性障碍,以“人才生态系统理论”为指导,搭建载体、营造氛围、强化合力[^4]:
1. 搭建载体聚人才:以“你有多大才,就搭多大台”为理念,围绕创新驱动战略建设创新创业平台、新兴产业聚才平台、高端智力合作平台、成果转化平台,将人才引进与项目、工程、载体结合,实现人才成长与事业发展同频共振。
2. 营造氛围重人才:摒弃“官本位”思想,从“管理型”向“服务型”转变,以“爱才之心、识才之智、容才之量、用才之艺”做好人才服务,当好“后勤部长”与“合伙人”,构建重才敬才的社会环境、识才用才的工作环境、引才聚才的政策环境、优才留才的生活环境。
3. 强化合力兴人才:党委统筹宏观指导,党政“一把手”需像抓经济资源一样抓人才资源、像抓招商引资一样抓招才引智、像抓项目工程一样抓人才工程;组织部门牵头协调,各成员单位落实职责,发挥用人单位主体作用,形成工作合力。
(二)山西省“双招双引”实践意见
为推进山西省“工业新型化、农业现代化、市域城镇化、城乡生态化”目标,需将“招商引资”与“招才引智”(简称“双招双引”)有机结合,实现“输血强身”与“造血强身”协同:
1. 核心意义:货币资本与人才资本相互吸引,招商引资可快速集聚资金与项目,招才引智可提供长期发展的智力支撑,二者相辅相成,是提升经济竞争力的迫切要求。
2. 实施路径:
- 围绕“四化”目标,聚焦传统产业升级、优势产业壮大、新兴产业培育、现代农业与生产性服务业,统筹“双招双引”规划,通过招商引资吸引项目资金,通过招才引智吸纳专业人才、先进技术与管理经验;
- 各级政府需“两手抓”,利用项目集聚人才(明确人才保障需求)、通过人才引入项目(形成良性循环),建立省市/校企合作、高层次人才与优势产业对接、“项目+人才”共赢机制;
- 完善服务保障,建立以“用为本、注重能力业绩”的人才考核评价机制,优先保障人才投入(新上项目预留人才引进经费),解决引进人才子女入学、配偶就业等后顾之忧;
- 建立考核机制,将招才引智纳入市县目标责任制考核,量化指标并对成效突出地区给予奖励。
四、招才引智工作实践案例
(一)XX县商务局XXX同志先进事迹(2018年)
XXX同志(县商务局党组副书记、副局长)以“人才盘点理论”为指导,立足商务领域发展需求,推进招才引智工作落地,具体实践如下[^5]:
1. 精准摸排建库:2018年开展服务业人才摸底,系统编制《XX县服务业人才及人力资源现状调查表》《XX县服务业中高级人才登记表》,选取14家商贸企业,统计岗位人才数量、年龄分布、性别比例、受教育程度及岗位缺口,建立动态人才信息库。截至2018年底,重点商贸、电商、外贸外资企业累计引进本科及以上人才892人(研究生36人,占比4%;本科856人,占比96%),其中管理人才219人(占比24.6%)、技术人才673人(占比75.4%)。
2. 多维举措引育人才:
- 拓宽渠道“引”:制定《XX县商务局2018年度人才工作实施方案》,聚焦文化、旅游、金融、电子商务等领域,出台服务业人才评选办法,激发创业热情;
- 强化培训“育”:整合培训资源,开展4期电商服务站站长培训、2期溯源体系企业负责人培训(累计230余人次),在12个乡镇开展12场电商普及与提升培训(累计1200余人次);
- 营造氛围“聚”:举办第二届电商扶贫创业大赛,激发青年创业热情;组织服务业专题论坛、公益讲座与沙龙,邀请专家进企业服务;牵头召开电子商务校企对接会,推动院校与企业人才合作。
3. 严于律己树标杆:践行服务宗旨,规范办事流程;严格遵守管理制度,分管工作争先创优;廉洁自律,关心群众与老干部,解决实际困难,赢得信任。
(二)应县“十一五”以来招才引智实践(截至2018年)
应县(朔州市无煤县)以“区域人才集聚理论”为指导,实行“招才引智与招商引资并举”,为经济转型提供智力支撑,具体成效与做法如下[^6]:
1. 核心成效:
- 农业领域:引进种植、养殖等专家150余名,推广新品种100余个,培训农技人员与种养殖大户6万余人次,推动传统农业向现代农业转型;
- 企业领域:支持老万炉业聘请瑞典诺林博士研发生物质能炉具,协助梨花春酿酒集团开发低度养生酒等新产品;为晶都太阳能、吉呈生物等企业招聘高级人才90余名;
- 民生领域:招录师范毕业生优化教师结构,三次登门聘请蒋石文(原怀仁一中校长)任县一中校长;邀请窦文章教授(北京大学)规划文化旅游产业;联系卫生、交通等领域专家30余名;
- 平台建设:建立5个引智示范基地,推广优秀成果20余个,累计解决技术难题X项,实现直接经济效益超X亿元。
2. 关键做法:
- 创新思路定政策:将招才引智纳入经济社会发展规划,出台《关于进一步加强人才工作,实施人才强县战略的意见》《应县吸引高层次创业人才若干政策》,明确人才开发路径;
- 打造平台拓渠道:培育人才开发协会、专家联谊会,建立人才库;将高层次人才引进纳入目标考核,树立重才典型;
- 多元激励留人才:物质激励(安家补贴、创业资助、贷款担保)、事业激励(提供干事平台)、情感激励(建立沟通机制,元宵节邀请优秀人才点燃广场旺火并电视直播),营造“尊重知识、尊重人才”氛围。
五、招商引资与招才引智工作核心复盘
1. 理念协同是前提:需将招才引智提升至与招商引资同等重要的战略地位,摒弃“重资金轻人才”观念,认识到人才是长期发展的核心驱动力。
2. 机制完善是保障:建立标准化评价体系、动态人才库、多元激励机制与考核机制,确保“引得来、用得好、留得住”。
3. 载体建设是关键:通过项目、平台、品牌建设,为人才提供干事创业空间,实现“以项目聚人才、以人才促项目”的良性循环。
[^1]: 人才获取渠道多元化理论:强调通过组合网络、现场、猎头、内部推荐等多渠道,降低单一渠道风险,提升人才获取效率与质量,适用于多岗位、多地域的招聘需求场景。
[^2]: 校园雇主品牌建设模型:通过深化院校合作、品牌推广、流程优化等方式,提升企业在高校中的知名度与美誉度,吸引优质应届生,适用于长期人才储备需求。
[^3]: 职位分析与评价理论:通过系统收集职位信息,明确职位职责、任职要求与工作标准,为招聘、薪酬、绩效等人力资源模块提供科学依据,是人力资源管理的基础。
[^4]: 人才生态系统理论:将人才发展与政策、环境、平台等要素结合,构建相互支撑的生态体系,强调通过优化整体环境吸引、培育与留存人才。
[^5]: 人才盘点理论:通过系统统计与分析人才数量、结构、能力等信息,明确人才供需缺口,为人才引进、培养与配置提供数据支撑。
[^6]: 区域人才集聚理论:通过政策引导、平台建设、环境优化等方式,吸引人才向特定区域集聚,形成人才规模效应,推动区域经济发展。
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