行政部门的职责第1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建下面是小编为大家整理的行政部门职责8篇,供大家参考。
行政部门的职责 第1篇
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
7、公司简历系统的整理以及其他杂务。
行政部门的职责 第2篇
1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;
2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;
3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;
4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;
5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;
6、领导安排的其它工作。
行政部门的职责 第3篇
1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,
辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、熟识员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理
5、员工考勤和排班工作;
6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。
行政部门的职责 第4篇
组织办公区规划环境管理、员工形象管理;
组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;
组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;
组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;
组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;
组织来文函、报刊的收发管理;
组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;
组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;
定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。
行政部门的职责 第5篇
1、招聘与配置:制定年度、月度招聘计划,分析招聘需求,拓展招聘渠道、建立科学的筛选方法募集并选拔人才,建立人才信息库,确保公司人力资源需求;
2、员工关系:负责员工转正面谈、离职面谈、人员调岗、晋升等人事变动工作,建立员工沟通渠道,听取员工合理化建议,及时了解员工思想状态,提升员工归属感与忠诚度;完善各部门岗位说明书,协助用人部门加强人员工作管理,减少劳资纠纷;
3、薪酬福利:负责员工薪资核算、社保、住房公积金办理等相关工作,完成所负责招聘岗位的外部薪酬调查;
4、企业文化建设:负责开展企业文化的宣导和传播,策划、组织各种形式的企业文化主题活动和员工关怀等工作,包括但不限于员工生日会、节假日福利发放、员工旅游、年会、文化宣传栏、官网、微信公众号等宣传平台的策划、邀稿、编辑及上墙等工作;
5、完成上级交待的其它工作。
行政部门的职责 第6篇
实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,行政供应商的评估与管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作
组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
协助管理公司重要资质证件;
协调公司内部其它行政人事等工作;
完成上级主管交办的其它工作。
行政部门的职责 第7篇
1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;
2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;
3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;
4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;
7、负责公司商务接待;
8、为经营层日常办公提供行政支持;
9、董办的日常管理工作和其他工作任务。
行政部门的职责 第8篇
1、负责公司日常人事行政事务工作;
2、负责制定、监督、执行公司各项行政人事规章管理制度;
3、负责公司人员的招聘及新员工的入职培训;
4、负责公司人员日常考勤管理及员工新、离职、转正手续的办理;
5、负责人事部分招聘相关工作,如发布招聘信息、筛选简历、初试筛选等;
6、公司企业文化的建立及各项员工活动的组织;
7、监督公司行政、人事相关管理制度的执行工作;