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2023春季学期幼儿园档案管理员个人计划(3篇)
2025-08-24人已围观
2023春季学期幼儿园档案管理员个人计划(3篇)
篇一:春季学期幼儿园档案管理员个人计划
幼儿园档案管理员计划
幼儿园档案管理员计划
2018----2019(二)
一、指导思想
在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕幼儿园中心工作、教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。
(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1.收整2018年年底档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。
4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。
5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做
好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
篇二:春季学期幼儿园档案管理员个人计划
第一章
总则
第一条
为了加强幼儿园档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本园实际情况,制定本制度。
第二条
幼儿园档案管理员是幼儿园档案工作的主体,负责幼儿园档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第三条
幼儿园档案管理员应具备以下条件:
1.遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和敬业精神;
2.熟悉档案管理业务,具备一定的档案学、历史学、文献学等相关知识;
3.具备较强的组织协调能力、沟通能力和保密意识;
4.具备一定的计算机操作技能。
第二章
档案收集与整理
第四条
幼儿园档案管理员应按照档案分类标准,对幼儿园各类档案进行收集、整理。
第五条
档案收集范围包括:
1.幼儿园内部文件、资料、报表、照片、录音、录像等;
2.幼儿园教职工、幼儿的各类信息资料;
3.幼儿园教育教学、科研、培训、评估等方面的资料;
4.幼儿园对外交流、合作、接待等方面的资料;
5.幼儿园财务、人事、基建、设备等方面的资料。
第六条
档案整理要求:
1.按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编号、编目;
2.确保档案的完整、准确、系统和安全;
3.档案整理应遵循档案保存期限的规定,对已到期的档案进行鉴定、销毁。
第三章
档案保管与利用
第七条
幼儿园档案管理员应建立健全档案保管制度,确保档案的安全。
第八条
档案保管要求:
1.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施;
2.档案应按照类别、年代、保管期限等进行分类存放;
3.档案借阅应履行登记手续,确保档案的归还和完整性;
4.档案管理员应定期检查档案保管情况,发现问题及时整改。
第九条
档案利用要求:
1.档案利用应遵循“公开、公正、合法”的原则;
2.档案利用者应遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;
3.档案利用者应爱护档案,不得随意涂改、损坏、丢失档案。
第四章
档案鉴定与销毁
第十条
幼儿园档案管理员应定期对档案进行鉴定,对已到期的档案进行销毁。
第十一条
档案鉴定标准:
1.符合国家档案鉴定标准;
2.符合幼儿园档案保管期限规定;
3.符合幼儿园实际需要。
第十二条
档案销毁程序:
1.档案鉴定后,由档案管理员填写《档案销毁清单》;
2.《档案销毁清单》经幼儿园负责人批准后,由档案管理员组织实施;
3.档案销毁后,档案管理员应将《档案销毁清单》存档备查。
第五章
奖励与处罚
第十三条
幼儿园档案管理员在工作中表现突出,成绩显著的,给予表彰和奖励。
第十四条
幼儿园档案管理员违反本制度,造成档案损失的,依法依规追究责任。
第六章
附则
第十五条
本制度由幼儿园档案管理领导小组负责解释。
第十六条
本制度自发布之日起施行。
篇三:春季学期幼儿园档案管理员个人计划
整理文本
城后马幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制
1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1).毁损、丢失或私自烧毁本园档案.
整理文本
(2).私自向外界提供、抄摘本园档案
(3).涂改、伪造档案
(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
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整理文本
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春季
幼儿园
学期
篇一:春季学期幼儿园档案管理员个人计划
幼儿园档案管理员计划
幼儿园档案管理员计划
2018----2019(二)
一、指导思想
在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕幼儿园中心工作、教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。
(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1.收整2018年年底档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。
4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。
5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做
好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
篇二:春季学期幼儿园档案管理员个人计划
第一章
总则
第一条
为了加强幼儿园档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本园实际情况,制定本制度。
第二条
幼儿园档案管理员是幼儿园档案工作的主体,负责幼儿园档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第三条
幼儿园档案管理员应具备以下条件:
1.遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和敬业精神;
2.熟悉档案管理业务,具备一定的档案学、历史学、文献学等相关知识;
3.具备较强的组织协调能力、沟通能力和保密意识;
4.具备一定的计算机操作技能。
第二章
档案收集与整理
第四条
幼儿园档案管理员应按照档案分类标准,对幼儿园各类档案进行收集、整理。
第五条
档案收集范围包括:
1.幼儿园内部文件、资料、报表、照片、录音、录像等;
2.幼儿园教职工、幼儿的各类信息资料;
3.幼儿园教育教学、科研、培训、评估等方面的资料;
4.幼儿园对外交流、合作、接待等方面的资料;
5.幼儿园财务、人事、基建、设备等方面的资料。
第六条
档案整理要求:
1.按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编号、编目;
2.确保档案的完整、准确、系统和安全;
3.档案整理应遵循档案保存期限的规定,对已到期的档案进行鉴定、销毁。
第三章
档案保管与利用
第七条
幼儿园档案管理员应建立健全档案保管制度,确保档案的安全。
第八条
档案保管要求:
1.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施;
2.档案应按照类别、年代、保管期限等进行分类存放;
3.档案借阅应履行登记手续,确保档案的归还和完整性;
4.档案管理员应定期检查档案保管情况,发现问题及时整改。
第九条
档案利用要求:
1.档案利用应遵循“公开、公正、合法”的原则;
2.档案利用者应遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;
3.档案利用者应爱护档案,不得随意涂改、损坏、丢失档案。
第四章
档案鉴定与销毁
第十条
幼儿园档案管理员应定期对档案进行鉴定,对已到期的档案进行销毁。
第十一条
档案鉴定标准:
1.符合国家档案鉴定标准;
2.符合幼儿园档案保管期限规定;
3.符合幼儿园实际需要。
第十二条
档案销毁程序:
1.档案鉴定后,由档案管理员填写《档案销毁清单》;
2.《档案销毁清单》经幼儿园负责人批准后,由档案管理员组织实施;
3.档案销毁后,档案管理员应将《档案销毁清单》存档备查。
第五章
奖励与处罚
第十三条
幼儿园档案管理员在工作中表现突出,成绩显著的,给予表彰和奖励。
第十四条
幼儿园档案管理员违反本制度,造成档案损失的,依法依规追究责任。
第六章
附则
第十五条
本制度由幼儿园档案管理领导小组负责解释。
第十六条
本制度自发布之日起施行。
篇三:春季学期幼儿园档案管理员个人计划
整理文本
城后马幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制
1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1).毁损、丢失或私自烧毁本园档案.
整理文本
(2).私自向外界提供、抄摘本园档案
(3).涂改、伪造档案
(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
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