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2024年度购买村委会办公用品会议记录范文(4篇)
2025-08-24人已围观
2024年度购买村委会办公用品会议记录范文(4篇)
篇一：购买村委会办公用品会议记录范文
XX村办公用品支出会议记录
一、会议主题
主题：XX村办公用品支出
二、参会人员
村长：XX
村书记：XX
村财政：XX
村公安局：XX
村政府管理员：XX
三、会议开始
1.会议由村长XX主持，在村书记XX的陪同下，村公安局，村政府管理员及村财政全体参加。
2.村长首先总结了XX村办公用品支出，指出了当前存在的问题，重点提出了以下几点：
（1）当前XX村办公用品支出逐渐增加，支出的种类也越来越多，但多数支出没有计划，缺乏支出的合理性和科学性，且有些支出支出不合理，比如，未事先计划，办公用品支出超出预算。
（2）存在过度采购的情况，未能有效避免浪费，造成财政资源的浪费。
（3）存在支出不合理的情况，比如采购高价低质的办公用品，买入长久不用的办公用品等等。
3.村长指出，XX村办公用品的支出，直接关系到村庄正常的运转，在支出方面一定要慎之又慎，只有节约支出，才能更好的服务于群众。
4.村书记提出，应该从以下几点着手：
（1）强化办公用品支出的计划性。根据实际情况，制定具体的支出计划，以确保各项支出的合理性、必要性和科学性。
（2）加强采购管理。
篇二：购买村委会办公用品会议记录范文
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办公用品采购会议纪要范文6篇
Officesuppliesprocurementmeetingminutesmodel
编订：JinTaiCollege今泰学院推荐文档
时间：20XX年3月13日
地点：三合完小办公室
参会人：三合完小全体教师
主持人：杨先科
会议实录：
1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20**年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小
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二〇XX年三月十三日
篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】
会议
时间:****年**月**日下午**半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:***
参会人员:市公司纪检办***
市公司财务部***
市公司审计部***
市公司企管部***
市公司基建部***
市公司总经办***
**市****商贸有限公司***
**市**计算机有限公司***
**市****商贸有限公司***
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标
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根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工（三级）;曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市****商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市****商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五今泰学院推荐文档
金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市****商贸有限公司178800元
**市**计算机有限公司159070元
**市****商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定**x有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
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6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
参会人员签字:
篇章3:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】
各投标人:
我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目（采购编号:GDGPC061102HG013J）的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。
1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面今泰学院推荐文档
材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。
1.3、采购清单中序号97项规格中“13张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。
1.4、采购清单中序号37项（正厅级领导办公室大班台）规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
1.5、采购清单中序号53项（副厅级领导办公室大班台）规格中，“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、预留金30万元（此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?
答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知今泰学院推荐文档
附件2，此费用不参与投标竞价（但计入总价）。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。”
2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。
答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整），以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。
货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。
2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?
答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
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3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。
3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。
4、更正日期:20XX年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称:广东省人大会办公厅
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厅
采购人地址:广州市中山一路64号院
采购单位联系人:郭先生
采购单位联系电话:******x
E-mail:
2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心（网址:）
集中采购机构地点:广州市越华路118号之左8楼810大集中采购机构联系人:王先生
集中采购机构联系电话:******x
集中采购机构传真:******x
E-mail:
三、采购项目联系人姓名和电话
采购项目联系人姓名:谭先生
采购项目联系人电话:******x
广东省政府采购中心
二〇XX年三月三十一日
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签收处:
（公司盖章及授权代表签字）
篇章4:办公用品购置会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】
时间:20XX年3月31日上午9:30时
地点:学院行政图书大楼三楼会议室
主持人:夏宇波
出席人员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿
记录:谭惠南、武睿
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的分工如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。
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3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。
五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
**x学院神奇民族医药学院
20XX年3月31日
篇章5:办公用品购置会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】
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会议名称：砂石料采购评审会
会议地点：项目部会议室
会议时间：**年×月2日
参加人员签字：
会议纪要：
一、物资部市场调查：
1、**建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给**×等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而**×建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有今泰学院推荐文档
明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的**×市场的石子和**×河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定**×建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。
**×年**月**日
篇章6:办公用品购置会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】
会议:高校后勤物资联合采购座谈会
时间:20XX年7月6日下午14:3地点:**x学院路35号）
主持人:刘奇
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出席:省教育厅计财处副处长陈达;**x大学、**x大学、浙江**x大学、**x大学、**x学院、**x学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙
江省高等学校后勤物资联合采购管理办法（试行）稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模
式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托**x大学相应实体成立联合采购平台实施。
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三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议（或是
常务理事会议），专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组（暂定名），加强对联合采
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购工作的领导。
送:浙江省教育厅计财处，会长、副会长、秘书长。
发:各专业委员会、各会员单位。
篇三：购买村委会办公用品会议记录范文
村委购买办公用品会议记录
一、背景介绍
近日，某村委会决定购买办公用品，为了确保采购流程合规、公开透明，村委会召开了一次会议进行讨论并记录。
二、会议议程
1.购买办公用品的必要性和范围
2.采购流程和标准
3.供应商的选择和评估
4.预算分配和资金来源
三、会议记录
1.时间地点：2021年6月15日上午9:00，村委会议室。
2.参与人员：村委主任XXX、副主任XXX、财务人员XXX等。
3.讨论内容：
（1）购买办公用品的必要性和范围：
主任XXX首先介绍了近期村委工作的情况，并强调了购买办公用品的必要性。经过讨论，确定需要购买以下物品：打印机、复印机、电脑等。
（2）采购流程和标准：
副主任XXX详细介绍了采购流程和标准。首先确定采购方式为公开招
标，然后制定了招标文件，并明确了评审标准。同时还规定了投标保证金等相关事宜。
（3）供应商的选择和评估：
财务人员XXX介绍了供应商的选择和评估。确定了招标公告发布渠道，并制定了供应商资格审查和投标文件评审的具体细则。
（4）预算分配和资金来源：
根据村委会财务状况，确定了购买办公用品的预算，并明确了资金来源。
四、会议纪要
1.采购方式：公开招标。
2.采购物品：打印机、复印机、电脑等。
3.招标文件：制定并发布招标文件，明确评审标准和投标保证金等相关事宜。
4.供应商选择和评估：确定招标公告发布渠道，制定供应商资格审查和投标文件评审的具体细则。
5.预算分配和资金来源：根据村委会财务状况，确定购买办公用品的预算，并明确资金来源。
五、结论
通过本次会议，村委会对办公用品采购流程进行了规范化处理，确保采购过程合规、公开透明。同时通过明确预算分配和资金来源等方面，也为后续工作提供了有力保障。
篇四：购买村委会办公用品会议记录范文
村委会办公用品会议记录
村委会办公用品会议记录
会议时间：2021年9月1日
会议地点：村委会办公室
主持人：村委会主任
参加人员：全体村委会成员
一、会议目的本次会议旨在讨论和确定村委会办公用品的采购计划，以保证办公室正常运转。
二、前期准备
为了更好地开展本次会议，各位成员提前做好了以下准备工作：
1.对比了多家供应商的产品价格和质量，并进行了初步筛选；
2.制定了采购预算，并明确了采购范围和数量。
三、讨论内容
1.确定采购清单
根据前期准备工作，大家共同商定了需要采购的办公用品清单，包括打印纸、笔记本、笔、文件夹等常用办公用品。在确定清单时，大家还就每种物品的规格、品牌等进行了充分讨论，并根据实际需要适当增减。
2.制定采购方案
在明确需要采购的物品后，大家就开始制定具体的采购方案。首先，针对每种物品都列出了至少两个供应商的报价，并进行了详细的比较和分析。其次，大家还就采购方式、付款方式等进行了讨论，并最终确定了具体的采购方案。
3.确定采购预算
在制定采购方案的同时，大家还就采购预算进行了讨论。根据前期准备工作和具体采购方案，大家确定了本次采购的总预算，并按照不同物品的数量和价格分别进行了详细的预算计算。
四、会议总结
通过本次会议，大家对村委会办公用品的采购计划有了更为清晰的认识，并针对每个环节都做出了详细规划。最后，主持人对本次会议进行了总结，并强调了各位成员在实际操作中要严格按照制定好的计划执行，确保办公室正常运转。
五、后续工作
1.根据制定好的采购方案，及时与供应商联系并完成采购；
2.严格按照预算执行，并及时记录和汇报相关情况；
3.加强办公用品管理，确保物品使用合理、经济。
六、会议记录人
XXX
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一、会议主题
主题：XX村办公用品支出
二、参会人员
村长：XX
村书记：XX
村财政：XX
村公安局：XX
村政府管理员：XX
三、会议开始
1.会议由村长XX主持，在村书记XX的陪同下，村公安局，村政府管理员及村财政全体参加。
2.村长首先总结了XX村办公用品支出，指出了当前存在的问题，重点提出了以下几点：
（1）当前XX村办公用品支出逐渐增加，支出的种类也越来越多，但多数支出没有计划，缺乏支出的合理性和科学性，且有些支出支出不合理，比如，未事先计划，办公用品支出超出预算。
（2）存在过度采购的情况，未能有效避免浪费，造成财政资源的浪费。
（3）存在支出不合理的情况，比如采购高价低质的办公用品，买入长久不用的办公用品等等。
3.村长指出，XX村办公用品的支出，直接关系到村庄正常的运转，在支出方面一定要慎之又慎，只有节约支出，才能更好的服务于群众。
4.村书记提出，应该从以下几点着手：
（1）强化办公用品支出的计划性。根据实际情况，制定具体的支出计划，以确保各项支出的合理性、必要性和科学性。
（2）加强采购管理。
篇二：购买村委会办公用品会议记录范文
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时间：20XX年3月13日
地点：三合完小办公室
参会人：三合完小全体教师
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会议实录：
1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20**年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小
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二〇XX年三月十三日
篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】
会议
时间:****年**月**日下午**半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:***
参会人员:市公司纪检办***
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市公司审计部***
市公司企管部***
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会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标
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根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工（三级）;曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市****商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
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金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市****商贸有限公司178800元
**市**计算机有限公司159070元
**市****商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定**x有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
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6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
参会人员签字:
篇章3:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】
各投标人:
我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目（采购编号:GDGPC061102HG013J）的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。
1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面今泰学院推荐文档
材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。
1.3、采购清单中序号97项规格中“13张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。
1.4、采购清单中序号37项（正厅级领导办公室大班台）规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
1.5、采购清单中序号53项（副厅级领导办公室大班台）规格中，“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、预留金30万元（此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?
答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知今泰学院推荐文档
附件2，此费用不参与投标竞价（但计入总价）。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。”
2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。
答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整），以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。
货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。
2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?
答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
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3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。
3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。
4、更正日期:20XX年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称:广东省人大会办公厅
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厅
采购人地址:广州市中山一路64号院
采购单位联系人:郭先生
采购单位联系电话:******x
E-mail:
2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心（网址:）
集中采购机构地点:广州市越华路118号之左8楼810大集中采购机构联系人:王先生
集中采购机构联系电话:******x
集中采购机构传真:******x
E-mail:
三、采购项目联系人姓名和电话
采购项目联系人姓名:谭先生
采购项目联系人电话:******x
广东省政府采购中心
二〇XX年三月三十一日
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签收处:
（公司盖章及授权代表签字）
篇章4:办公用品购置会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】
时间:20XX年3月31日上午9:30时
地点:学院行政图书大楼三楼会议室
主持人:夏宇波
出席人员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿
记录:谭惠南、武睿
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的分工如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。
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3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。
五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
**x学院神奇民族医药学院
20XX年3月31日
篇章5:办公用品购置会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】
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会议名称：砂石料采购评审会
会议地点：项目部会议室
会议时间：**年×月2日
参加人员签字：
会议纪要：
一、物资部市场调查：
1、**建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给**×等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而**×建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有今泰学院推荐文档
明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的**×市场的石子和**×河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定**×建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。
**×年**月**日
篇章6:办公用品购置会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】
会议:高校后勤物资联合采购座谈会
时间:20XX年7月6日下午14:3地点:**x学院路35号）
主持人:刘奇
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出席:省教育厅计财处副处长陈达;**x大学、**x大学、浙江**x大学、**x大学、**x学院、**x学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙
江省高等学校后勤物资联合采购管理办法（试行）稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模
式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托**x大学相应实体成立联合采购平台实施。
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三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议（或是
常务理事会议），专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组（暂定名），加强对联合采
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购工作的领导。
送:浙江省教育厅计财处，会长、副会长、秘书长。
发:各专业委员会、各会员单位。
篇三：购买村委会办公用品会议记录范文
村委购买办公用品会议记录
一、背景介绍
近日，某村委会决定购买办公用品，为了确保采购流程合规、公开透明，村委会召开了一次会议进行讨论并记录。
二、会议议程
1.购买办公用品的必要性和范围
2.采购流程和标准
3.供应商的选择和评估
4.预算分配和资金来源
三、会议记录
1.时间地点：2021年6月15日上午9:00，村委会议室。
2.参与人员：村委主任XXX、副主任XXX、财务人员XXX等。
3.讨论内容：
（1）购买办公用品的必要性和范围：
主任XXX首先介绍了近期村委工作的情况，并强调了购买办公用品的必要性。经过讨论，确定需要购买以下物品：打印机、复印机、电脑等。
（2）采购流程和标准：
副主任XXX详细介绍了采购流程和标准。首先确定采购方式为公开招
标，然后制定了招标文件，并明确了评审标准。同时还规定了投标保证金等相关事宜。
（3）供应商的选择和评估：
财务人员XXX介绍了供应商的选择和评估。确定了招标公告发布渠道，并制定了供应商资格审查和投标文件评审的具体细则。
（4）预算分配和资金来源：
根据村委会财务状况，确定了购买办公用品的预算，并明确了资金来源。
四、会议纪要
1.采购方式：公开招标。
2.采购物品：打印机、复印机、电脑等。
3.招标文件：制定并发布招标文件，明确评审标准和投标保证金等相关事宜。
4.供应商选择和评估：确定招标公告发布渠道，制定供应商资格审查和投标文件评审的具体细则。
5.预算分配和资金来源：根据村委会财务状况，确定购买办公用品的预算，并明确资金来源。
五、结论
通过本次会议，村委会对办公用品采购流程进行了规范化处理，确保采购过程合规、公开透明。同时通过明确预算分配和资金来源等方面，也为后续工作提供了有力保障。
篇四：购买村委会办公用品会议记录范文
村委会办公用品会议记录
村委会办公用品会议记录
会议时间：2021年9月1日
会议地点：村委会办公室
主持人：村委会主任
参加人员：全体村委会成员
一、会议目的本次会议旨在讨论和确定村委会办公用品的采购计划，以保证办公室正常运转。
二、前期准备
为了更好地开展本次会议，各位成员提前做好了以下准备工作：
1.对比了多家供应商的产品价格和质量，并进行了初步筛选；
2.制定了采购预算，并明确了采购范围和数量。
三、讨论内容
1.确定采购清单
根据前期准备工作，大家共同商定了需要采购的办公用品清单，包括打印纸、笔记本、笔、文件夹等常用办公用品。在确定清单时，大家还就每种物品的规格、品牌等进行了充分讨论，并根据实际需要适当增减。
2.制定采购方案
在明确需要采购的物品后，大家就开始制定具体的采购方案。首先，针对每种物品都列出了至少两个供应商的报价，并进行了详细的比较和分析。其次，大家还就采购方式、付款方式等进行了讨论，并最终确定了具体的采购方案。
3.确定采购预算
在制定采购方案的同时，大家还就采购预算进行了讨论。根据前期准备工作和具体采购方案，大家确定了本次采购的总预算，并按照不同物品的数量和价格分别进行了详细的预算计算。
四、会议总结
通过本次会议，大家对村委会办公用品的采购计划有了更为清晰的认识，并针对每个环节都做出了详细规划。最后，主持人对本次会议进行了总结，并强调了各位成员在实际操作中要严格按照制定好的计划执行，确保办公室正常运转。
五、后续工作
1.根据制定好的采购方案，及时与供应商联系并完成采购；
2.严格按照预算执行，并及时记录和汇报相关情况；
3.加强办公用品管理，确保物品使用合理、经济。
六、会议记录人
XXX
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